Por Gabriel Maia
UFPR
Escudo proposto na década de 1960, depois da federalização da UFPR, estava no subsolo do Prédio Histórico, em Curitiba
Tudo começou com cerca de 3 mil caixas-arquivo, além de mil caixas de papelão e pastas AZ, lotadas de papéis, que estavam no subsolo do Prédio Histórico da Universidade Federal do Paraná (UFPR), localizado na Praça Santos Andrade, em Curitiba. Assim o trabalho de recuperação de documentos da UFPR que obrigatoriamente precisam ser preservados, projeto chamado de Massa Documental Acumulada, teve início em 2019 para assegurar o acesso a documentos históricos de importância para a memória da instituição.
O trabalho é técnico e complexo, mas tem suas alegrias. Uma delas foi a recente revelação de um documento histórico da UFPR até então considerado inexistente. Trata-se do processo de alteração do escudo da universidade, realizado em 1965, ano em que o governo federal sancionou a lei que transformava as universidades e escolas técnicas vinculadas ao antigo Ministério da Educação e Cultura em instituições federais.
A descoberta surpreendeu os técnicos e os estagiários da Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares (Uarq), vinculada à Pró-Reitoria de Orçamento e Administração (Proad). A Uarq está localizada no Campus Politécnico, em Curitiba, onde estão sendo higienizados, identificados, avaliados e classificados todos os documentos.
Descoberta histórica
O documento encontrado inclui portarias do ministério, bem como esboços do novo escudo, que foram apresentados às comissões responsáveis pela alteração. Este achado, descoberto por João Pedro Salgado, aluno do curso de História e estagiário na Uarq, destaca a importância de preservar a memória da universidade.
Esboços do escudo antigo e do atualizado. Foto: Uarq UFPR/Arquivo
“Eu já mexi nas caixas durante a vistoria e encontrei documentos valiosos. O documento sobre o brasão é especialmente interessante, pois conta uma história que não está nos livros e até então ninguém tinha conhecimento”, revela João.
Uma das arquivistas da Uarq, Marcieli Brondani, compartilha o entusiasmo pela descoberta: “À medida que vamos abrindo as caixas, encontramos surpresas. É sempre um privilégio encontrar documentos históricos, embora nos preocupe que estivessem armazenados de forma inadequada. Poder recuperar essas informações é uma grande responsabilidade e uma honra”.
Segundo o livro Universidade Federal do Paraná: história e estórias (1912-2007), a federalização da UFPR foi uma reivindicação da elite paranaense que fundou a instituição em 1912, porque garantiria apoio financeiro da União. A federalização ocorreu em dezembro de 1950, pela Lei 1.254/1950, que alterou o nome da instituição, antes Universidade do Paraná, de ensino particular, para o atual.
Último ano
Nos últimos seis anos, a o projeto de resgate documental da UFPR, que começou com as arquivistas Jane Pereira (in memoriam) e Angélica do Carmo Coitinho, organizou cerca de 80% da massa documental. Restam cerca de mil caixas para conclusão dos trabalhos, que devem ser finalizados até dezembro de 2025.
Como parte do processo, cerca de 500 caixas-arquivo serão eliminadas agora em fevereiro, seguindo as orientações do Arquivo Nacional.
Segundo o chefe da Uarq, Israel Gregório, os documentos encontrados durante o trabalho são de natureza diversa. “Encontramos uma variedade de tipos documentais, desde atas e relatórios até processos administrativos e documentos de guarda permanente, como termos de acordos e ações trabalhistas”, explica.
Além da recuperação documental, a Uarq também tem como missão a guarda e a difusão de documentos permanentes das unidades da UFPR, assim como a consultoria arquivística para os setores e departamentos da universidade sobre gestão documental e eliminação de documentos, conforme as normas e legislações vigentes.
João Pedro no tratamento e seleção de documentos. Imagens: Pelé Guaripuna/Sucom UFPRO trabalho da Uarq tem um papel fundamental na preservação da história da UFPR. Como destaca Israel Gregório, “uma instituição que não preserva sua memória não é uma instituição respeitada. A recuperação e organização dos arquivos acumulados representam o compromisso da universidade com a preservação da história e a continuidade do conhecimento”.
Manual de Orientação para Gestão Documental
Além da recuperação de documentos, a Uarq criou um manual de orientações para os departamentos e setores da universidade que desejam organizar seus próprios arquivos. O manual abrange desde a limpeza e conservação dos documentos até a classificação e elaboração do espelho das caixas, uma ferramenta essencial para o controle do conteúdo.
Israel explica: “Percebemos que a universidade não tinha um manual claro sobre como organizar seus arquivos. Criamos um guia completo para facilitar esse trabalho, oferecendo suporte tanto teórico quanto prático. Nosso objetivo é garantir que todos entendam como organizar e preservar seus acervos de maneira adequada”.
Com a continuidade do projeto, a Uarq não apenas organiza e preserva documentos essenciais, mas também fortalece a memória institucional da UFPR.
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